Como vender para a prefeitura pela primeira vez
Os 6 passos, do CNPJ à primeira proposta, sem complicação.
Revisado em 14/10/2026. Informação geral sobre a lei; confira sempre o edital oficial antes de participar.
Prefeituras, câmaras, hospitais, escolas e órgãos estaduais e federais compram todo dia: material de escritório, comida, serviços de limpeza, manutenção, obras. Uma empresa pequena, inclusive o MEI, pode vender para eles. O caminho é este:
1. Tenha um CNPJ em dia
Para participar, a empresa precisa estar regular. O MEI serve: ele conta como microempresa nas licitações e tem as mesmas vantagens (veja as vantagens da ME/EPP). Confira se a atividade registrada no CNPJ combina com o que você quer vender.
2. Encontre compras do seu ramo perto de você
No início do site, escolha o que você vende e a sua cidade. Comece pelas dispensas: são compras menores, com menos papel e prazo curto (veja o guia da dispensa).
3. Leia o edital (ou o aviso) inteiro
O edital diz exatamente o que será comprado, a quantidade, onde entregar, os documentos pedidos e o prazo. Antes de mandar proposta, confira:
- se você consegue entregar tudo no prazo e no local pedidos;
- se o preço que você vai oferecer cobre custo, imposto e frete;
- quais documentos você precisa (veja documentos de habilitação).
Ficou dúvida? Pergunte ao órgão pelo canal que o edital indica (pedido de esclarecimento).
4. Cadastre a empresa no sistema da compra
A maioria das compras é pela internet. Cada órgão usa um sistema (o governo federal usa o Compras.gov.br; prefeituras usam vários sistemas privados ou próprios). O nome e o endereço do sistema estão no edital e na página de cada compra aqui no site. Alguns sistemas pedem certificado digital; outros, só login do gov.br.
5. Separe as certidões
As mais pedidas: débitos federais (Receita Federal), FGTS (Caixa), débitos trabalhistas (Justiça do Trabalho), estadual e municipal. São gratuitas e emitidas pela internet. Deixe uma pasta com elas atualizadas.
6. Mande a proposta antes do prazo e acompanhe a disputa
No pregão eletrônico, há uma fase de lances: as empresas vão baixando o preço. Defina antes o menor preço que você aceita. Depois, o órgão confere a proposta e os documentos de quem ganhou. Se tudo estiver certo, vem a homologação e o contrato ou a nota de empenho.
Importante: quem ganha e não entrega pode levar multa e ficar impedido de vender para o governo (Lei 14.133/2021, art. 156). Só ofereça o que você consegue cumprir.